PROYECTO EMPRESARIAL

 PROYECTO EMPRESARIAL

Vivimos en la época del emprendimiento: casi todo el mundo quiere sacar adelante un proyecto empresarial que le diferencie del resto de marcas o compañías y que le sirva para posicionar sus productos o servicios. 

Los proyectos empresariales no son necesariamente industriales, son también procesos de creación de nuevos productos, los que tienen periodo de inicio, fin y testeo en el mercado. Estos proyectos tienen equipos de dedicación exclusiva o llamados “centros de desarrollo de productos”.

La finalidad del proyecto también puede ser mejorar la posición actual frente al mercado y en este sentido, un proyecto empresarial busca desarrollar nuevas capacidades en la empresa.

No obstante, una iniciativa de este tipo es mucho más compleja que el hecho de montar un negocio y echarlo a andar en el mercado. Se necesita toda una estructura y un plan de acción que, por desgracia, no todos los emprendedores del área de los negocios y las finanzas conocen. De ahí el éxito o el fracaso de cada uno.

Un proyecto empresarial es un proyecto de negocios que busca insertarse en el mercado aportando soluciones innovadoras y competitivas.

Para definir qué es un proyecto empresarial, es importante saber en primer lugar, qué es un proyecto.

Un proyecto es una iniciativa que busca dar solución a un problema de negocios que no ha sido completamente resuelto por la oferta existente. El proyecto involucra personas, procesos, presupuestos y un objetivo.

Entonces ¿a qué se refiere un proyecto empresarial?

En palabras simples, un proyecto de emprendimiento es un proyecto empresarial que busca atender un problema de forma innovadora, a través de una ventaja competitiva o comparativa. Este sería el caso de una iniciativa que pretende crear un negocio nuevo.

Por ejemplo, durante muchos años, la comida «rápida» que se encontraba en restaurantes económicos cerca de las oficinas, solucionaron un problema importante; alimentación rápida, a bajo precio y en gran cantidad.

El problema que surgió después, fue que el consumo constante de estos productos afectó la salud de las personas que la consumían, causando enfermedades asociadas a la diabetes o hipertensión.

Distintos emprendedores entraron a atender ahora ambos problemas; la comida rápida cerca de oficinas, a bajo precio, pero esta vez, saludable. Entonces crearon snacks rápidos de llevar y consumir, pero que además tenían bajos niveles de azúcar y grasas saturadas, manteniendo una dieta saludable por el mismo precio.

Proyecto empresarial al interior de una empresa en funcionamiento

La construcción de una nueva planta para aumentar la producción de un producto es un proyecto empresarial que tendrá autonomía respecto del negocio como tal, esto, porque para llevar a cabo el proyecto se requiere de algunas cosas mínimas:

• Equipo del proyecto:  Personas que trabajarán durante la construcción de la nueva planta. Pueden ser parte de la empresa dueña de la planta, o externos, pero tienen dedicación exclusiva sobre el proyecto.
• Jefe de proyecto: Que estará a cargo de la ejecución del proyecto de inicio a fin. Tiene injerencia sobre el proyecto, pero no sobre el negocio.
• Presupuesto del proyecto: Monto asignado para desarrollar el proyecto, se le denomina “presupuesto de inversión”, porque el retorno llegará una vez la empresa cuenta con la planta para la producción adicional del negocio. Este presupuesto es distinto del presupuesto de operación de la empresa.
  

Otros tipos de proyecto empresarial

También se refieren a la creación de sistemas que mejoran el trabajo, un software ERP de control total, o bien, aspectos relacionados con las personas. Por ejemplo, el diseño de un nuevo mecanismo de reclutamiento de colaboradores; cambiar de la recepción física de CV a un sistema electrónico, es parte de un proyecto empresarial que busca masificar o tener un abanico de oportunidades más amplio en el cual escoger colaboradores con perfiles específicos.

En síntesis, un proyecto empresarial tiene inicio y fin, permitiendo mejorar las condiciones del negocio, de las operaciones, o de las personas.

Lo hemos dicho otras veces en varios post, pero no por ello debemos dejar de insistir: las empresas no se crean de la nada ni tampoco se constituyen de la noche a la mañana. Todas llevan consigo un exhaustivo trabajo de análisis y de formalización comercial, financiera y jurídica que les ayudan a cobrar forma.

El primer paso de todo ello es el planteamiento de un proyecto empresarial como tal, es decir, un documento que a grandes rasgos debe incluir los siguientes aspectos:

• Justificación del negocio y de las acciones que se tomen en las primeras fases de su constitución. O dicho de otro modo, la razón de ser de ese negocio en el mercado que pretende ingresar y las motivaciones que mueven tanto a sus directivos como a los servicios o productos que se ofrecen.
• Estudio del mercado al que se aspira como destino, lo cual se traduce en un análisis del entorno en el que la empresa se desempeñará: precios, marcas de la competencia, riesgo de nuevos productos, canales de acceso a los consumidores, conocimiento de los clientes, entre otros.
• Trámites administrativos y legales necesarios para poner en marcha la idea de negocio, los cuales suelen variar entre continentes, países y, a veces, entre regiones de un mismo territorio. Esto habla básicamente del cumplimiento de las normas vigentes para que la empresa se ciña a todos los requerimientos.
• Fuentes de financiación o vías a través de las cuales la empresa conseguirá la liquidez y los recursos necesarios para el pago de sus obligaciones, así como para el desarrollo de planes de expansión o de estrategias de venta. La idea en este punto es que el proyecto empresarial sea viable a largo plazo.
• Análisis integral que dé cuenta de las opciones reales de las empresas en el momento en que ingresen al mercado. Para este tipo de estudios se emplean herramientas como el conocido análisis DAFO, a través del cual se conocen las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de una idea de negocio en el área comercial a la que se proponga ingresar.

Como vemos, el proyecto empresarial es todo un proceso que inicia desde cuando se plasma una idea de negocio en un primer documento y que probablemente sólo se dé por terminado cuando la empresa se ha constituido legal y formalmente.